Služby Microsoft Office 365 jsou sada populárních aplikací určených pro produktivitu a spolupráci, která je úzce svázána s využíváním nejmodernějších přístupů v rámci cloud computingu. Kdykoli a kdekoli máte své oblíbené aplikace a svá data díky tomu neustále při sobě. Součástí Office 365 jsou služby jako Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online a Microsoft Lync Online. Tyto služby bezproblémově spolupracují a poskytují nejlepší možnou produktivitu v počítačích, telefonech i prohlížečích. V podstatě, účelem Office 365 je přinést a umožnit vašim kolegům účinnější a efektivnější spolupráci.

Microsoft Office 365 je také náhradou za starší generaci online služeb Microsoft Business Productivity Online Suite (BPOS). Zákazníci využívající BPOS budou do 12 mesíců muset přejít na Office 365. I s procesem přechodu z BPOS na Office 365 může vaší organizaci společnost Ictlogic, s.r.o. pomoci.

Výhody Office 365

Služby Microsoft Office 365 s sebou přinášejí mnoho výhod, které společnostem umožňují redukovat investice do IT.

• Služby Office 365 jsou hostovány jako online služba ve špičkových datových centrech s certifikací SAS 70 a ISO 27001.
• Informace jsou chráněny zeměpisně nezávislou spolehlivostí podnikové třídy a zotavením po havárii s několika datovými centry a automatickým převzetím služeb při selhání.
• Snadno použitelná konzole správy vám umožňuje uchovat si kontrolu nad funkcemi, nastaveními a nasazením v celé organizaci.
• Služby Office 365 vám pomáhají zajistit základní zabezpečení a kontrolu formou, která je správcům IT důvěrně známá, a zároveň snižují čas a náklady vynaložené na dílčí opravy, upgrady a aktualizace.
• Díky službám Office 365 budete vždy pracovat s nejnovějšími verzemi systému Office Professional Plus, systému Exchange Online, služby SharePoint Online a služby Lync Online, a budete tak moci uživatelům zajistit nejnovější řešení produktivity.
• Společnost Microsoft zajišťuje 24 hodin denně, sedm dnů v týdnu přístup k podpoře na úrovni IT, a to prostřednictvím telefonu, webu a e-mailu.
• Služby Office 365 nabízejí takřka odkudkoli přístup k e-mailu, důležitým dokumentům, kontaktům a kalendářům prakticky na libovolném zařízení (včetně osobních počítačů, počítačů se systémem Mac, Windows Phone, iPhone, Android a BlackBerry).
• Možnost současné spolupráce několika lidí na jednom dokumentu.

Office 365 dokáže plnit potřeby organizací všech velikostí prostřednictvím nabídek paušálů pro všechny od nezávislých specialistů po malé, střední i velké firmy a od úřadů státní či místní správy po vzdělávací instituce. Umožňuje jim ušetřit čas i finanční prostředky a také uvolnit cenné zdroje.

Office 365 pro malé firmy

Snadno použitelná sada webových nástrojů pro malé firmy, živnostníky a specialisty, kteří požadují služby kancelářských aplikací na firemní úrovni. Nabízí nástroje, které uživatelé znají a se kterými každodenně pracují.

• Přístup k e-mailu, důležitým dokumentům, kontaktům a kalendáři z prakticky libovolného zařízení, jako například PC, Mac, Windows Phone, iPhone, Android či BlackBerry Internet Service.
• Office Web Apps pro prohlížení, úpravy a sdílení dokumentů.
• Velké 25GB poštovní schránky pro každého uživatele a možnost odesílat přílohy o velikosti až 25 MB.
• Snadno použitelné návrhářské nástroje pro rychlé vytváření profesionálně vypadajících webů.
• Heslem chráněné týmové weby pro spolupráci na dokumentech a informacích.
• Přední antivirová a antispamová řešení s automatickými aktualizacemi.
• Integrované zasílání rychlých zpráv, sledování stavu, online schůzky prostřednictvím audiovizuálních konferencí a sdílení dat mezi více uživateli.
• Finančně zajištěná zaručená 99,9% dostupnost služeb.
• Nepřetržitá moderovaná komunitní podpora.

Office 365 pro podniky

Přinášíme celou řadu paušálních nabídek, které splňují potřeby firem i úřadů státní či místní správy všech velikostí a požadavků na IT. Každá z těchto nabídek ovšem zaručuje 99,9% dostupnost a zabezpečení a podporu, jakou je možné očekávat od společnosti Microsoft. Office 365 nabízí vysokou flexibilitu, neboť firmám umožňuje zpřístupnit jejich uživatelům pouze ty služby, které potřebují, a tyto služby platit pouze v závislosti na rozsahu jejich používání.

• Velké 25GB poštovní schránky a možnost odesílat přílohy o velikosti až 25 MB.
• Finančně zajištěná zaručená 99,9% dostupnost na základě smlouvy o úrovni služeb (SLA).
• Nepřetržitá podpora na úrovni IT přes telefon, web či e-mail.
• Jednotné přihlašování při nasazení adresové služby Active Directory.
• Nejnovější verze sady Office Professional Plus, která uživatelům zpřístupňuje služby pro komunikaci a spolupráci.
• Office Web Apps pro prohlížení, sdílení a základní úpravy dokumentů přímo ve webovém prohlížeči.
• Přední antivirová a antispamová řešení s automatickými aktualizacemi.
• Integrované zasílání rychlých zpráv, sledování stavu, online schůzky prostřednictvím audiovizuálních konferencí a sdílení dat mezi více uživateli.
• Týmové weby ke sdílení, správě a vyhledávání informací a materiálů.

Office 365 pro práci z terminálů

Mnoho uživatelů ve velkých podnicích nemá vlastní počítač. Office 365 nabízí i řešení pro tyto uživatele, kterým poskytuje přístup k e-mailu a firemním informacím. Paušály začínají na 2 EUR za uživatele a měsíc v případě základních e-mailových služeb. Paušály pro terminály umožňují organizacím snižovat náklady a přitom poskytovat uživatelům přesně ty služby, které potřebují.

• 500MB úložiště pro každou e-mailovou poštovní schránku.
• Přístup prostřednictvím protokolu POP3 přes mobilní připojení.
• Outlook Web App pro přístup k e-mailu z počítače.
• Možnost prohlížet weby SharePoint a zajistit si tak trvalou informovanost.
• Office Web Apps (pouze v některých paušálech).
• Jediná konzola pro správu IT, která umožňuje přidávat uživatele a zřizovat pro ně různé paušály.

Office 365 pro vzdělávání

Cloudové služby pro vzdělávací instituce, kterým umožňují ušetřit finanční prostředky, nabídnout studentům přístup ke známým moderním kancelářským nástrojům a zároveň uvolnit zdroje. Díky omezení času a úsilí věnovaného správě serverů může IT personál studentům poskytovat nejnovější služby, aniž by nad nimi ztratil kontrolu. Dostupnost bude oznámena později.

• Velké 25GB poštovní schránky a možnost odesílat přílohy o velikosti až 25 MB.
• Přístup k e-mailu, důležitým dokumentům, kontaktům a kalendáři z prakticky libovolného zařízení, jako například PC, Mac, Windows Phone, iPhone, Android či BlackBerry.
• Obsahuje aplikace, které studenti znají a nejčastěji používají – Microsoft OutlookŸ, Word, ExcelŸ, PowerPointŸ a OneNoteŸ.
• Přístup studentů k aplikacím Office Web Apps pro prohlížení, sdílení a základní úpravy dokumentů.
• Týmové weby ke sdílení, správě a vyhledávání informací a materiálů.
• Přední antivirová a antispamová řešení s automatickými aktualizacemi.
• Volitelný přístup studentů k 25GB bezplatnému online úložišti Windows Live SkyDrive.
• Nejnovější verze programu Microsoft Live@Edu, jehož členy jsou tisíce škol a miliony studentů.

Následující seznam součástí vám přináší možnost využití sady Office 365. K dispozici je i možnost zvolit si přesně ty produkty, které opravdu potřebujete.

	Světově nejpoužívanější sada kancelářských nástrojů pro klientské počítače (Office Professional Plus) i web (Office Web Apps) nyní transparentně propojená a poskytovaná prostřednictvím cloudových služeb pro nejvyšší produktivitu při práci na počítači, z mobilního telefonu i ve webovém prohlížeči.
	Cloudové řešení pro e-mail, kalendář a kontakty s nejaktuálnější antivirovou a antispamovou kontrolou. Umožňuje pracovat s e-mailem prakticky na libovolném mobilním telefonu a nabízí hlasovou poštu, sjednocené zasílání zpráv a archivaci. Microsoft Forefront Online Protection for Exchange je hostovaná služba, která chrání příchozí i odchozí e-maily organizací před spamem, viry, phishingem a porušováním emailových zásad.
	Poskytuje služby sdílení dat a řešení workflow. Na portále SharePoint je možné jak umisťovat dokumenty, tak i uspořádat informace formou webových stránek. Nechybí ani vlastnost wiki portálu.
	Ke komunikaci formou chatu, hlasových služeb a přenosu videa je k dispozici platforma Lync.

Jaké předplatné je pro vás vhodné

Pro splnění potřeb zákazníků všech velikostí nabízí společnost Microsoft několik rozdílných servisních plánů. Definovány jsou tři "rodiny" plánů identifikované písmenem (P, K, E) a číslem (1, 2, 3, 4).

Profesionálové a malé podniky

Rodina P: Samoobslužné služby pro malé firmy s limitovanými potřebami IT. Maximální počet uživatelů je 50.

• P1: Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online, Office Web Apps 5,25 € na uživatele/měsíc

Střední a velké podniky

Rodina E: Určena pro uživatele, kteří vyžadují pokročilé komunikační vlastnosti a správu obsahu.

• E1: Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online 9,00 € na uživatele/měsíc
• E2: Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online, Office Web Apps 14,25 € na uživatele/měsíc
• E3: Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online, Office Web Apps, Office ProPlus a Exchange Voicemail 22,75 € na uživatele/měsíc
• E4: Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online, Office Web Apps, Office ProPlus a Exchange Voicemail 25,50 € na uživatele/měsíc

Rodina K: Určena pro uživatele, kteří nemají firemní email nebo přístup k firemním portálům. Tito uživatelé tráví pakticky pouze malé procento času denně u PC.

• K1: Exchange Kiosk a SharePoint Kiosk (poskytující odlehčené emailové služby a omezený přístup k firemním portálům)3,57 € na uživatele/měsíc
• K2: Exchange Kiosk, SharePoint Kiosk, Office Web Apps 9,00 € na uživatele/měsíc

Díky Office 365 nemusíte nakupovat finančně nákladné klientské licence. Odpadá vám i starost o serverové IT vybavení, jakým je hardware, serverový software, servis a samozřejmě nemusíte vynakládat finanční prostředky na provoz IT infrastruktury (elektrická energie, chlazení, ...).